情報資産管理の必要性

2024/09/26

企業の事業運営において情報資産は価値ある財産であるため、その適切な管理は極めて重要です。情報資産管理を適切に行うことで、企業はその資産を保護するだけでなく、社会的信頼性を獲得することにもつながります。
情報資産管理の重要性を理解して体制を構築しましょう。

情報資産管理の重要性とは
情報資産管理は企業にとって不可欠です。
なぜ重要なのか、その理由と具体例を紹介します。

• 情報のデジタル化で資料が増加
  情報のデジタル化が進む一方で、多くの組織では依然として紙ベースの情報保管も継続しています。そのため、デジタルデータと紙の文書の双方を管理することで、情報量が増加し、管理はより困難になります。
  情報の機密性、完全性、可用性を確保し、情報の迅速なアクセスと利用を可能にする体制を整えることで業務の効率化が期待されます。
• 情報活用の場が拡大
  クラウドサービスやモバイル技術の普及により、情報へのアクセス方法が多様化しており、これを適切に利用することで業務の改善や効率化を図るきっかけになるでしょう。 また、ビッグデータや人工知能などの技術の進歩により、情報を分析し、洞察を得る機会も増えています。
  これらの技術を活用して情報の価値を最大限に引き出すためにも、不可欠な役割を担っています。
• サイバー攻撃対策
  組織が保持する情報は、しばしばサイバー攻撃のターゲットになり得るため、これを防ぐことが重要です。機密情報や個人情報を含む情報が漏洩することや、システムが攻撃により破壊されるリスクがあると、組織に深刻な損害をもたらす可能性があります。
  情報資産管理を通じて、セキュリティポリシーの策定やアクセス制御の強化を行うことで、サイバー攻撃から守るための堅固な基盤を築くことが重要となります。

情報資産管理の方法について
情報資産管理の体制を構築することは、企業にとって大切な財産を守ることに繋がります。しかし、適切な管理方法を理解しておかないと情報資産の漏洩や紛失に繋がる恐れがあります。
情報資産管理の具体的な手段を紹介します。

• 情報資産管理の一元化と検索システムの導入
• リテンション管理などのルール制定
• バックアップを管理

情報資産管理におけるセキュリティ対策
情報資産管理はセキュリティが不十分な場合、情報漏洩や紛失などの重大なトラブルに直面するリスクが高まります。
情報資産管理で重要となるセキュリティ対策を紹介します。

• 記憶媒体を管理
• アクセスログや操作ログの保存
• セキュリティ担当者を決定