RM-Expert Light
NRMの統合文書管理システム「RM-Expert Light」は、紙や電子ファイルなどの様々な形式で保管されている文書・記録を一元的に管理します。
検索用のインデックス管理機能や全文検索機能の標準装備に加え、AIやOCR技術を活用するオプション機能で文書管理をより効率化、高度化します。
ファイルサーバ・クラウドストレージ利用時の課題
✓ 標準化されたフォルダ構成（ルール）に従わない保存データへのアクセスが困難
✓ 効率的な情報共有が難しく、チームメンバー間でのコミュニケーションが滞る
✓ ドキュメント管理の非効率性が作業の生産性を低下させる
✓ 高度な文書管理やデータ分析などの特定の要求に対応できない
✓ セキュリティ管理やデータ保護が不十分
⇒ このような課題をRM-Expert Lightで解決に導きます。文書管理の効率的な検索と管理を実現に導く、包括的なソリューションをご提供いたします。
主なシステム機能
- 登録機能のWEB化
全機能をWEBシステムで構築しているため、クラウドサーバ（Amazon AWS、MS Azure）を含め、お客様の環境や規模に合わせた形でご利用頂けます。 - 全文検索機能
全文検索エンジンを併用することで、電子ファイル（PDF、MS Office）に含まれた文字まで高速に検索します。単語の密度をスコア化することで、スコアに基づいた検索結果順序を実現し、欲しい文書まで最低限のステップで到達できます。 - お気に入り機能
任意のデータを選択して「お気に入り」として纏めることができます。 お気に入りは、後日呼び出したり、データのEXCEL出力で活用できます。 - 変更可能な帳票出力
EXCELを利用して、項目の追加や削除などの様式変更に対応しやすい、自由度の高い帳票設計を行います。 - データの階層化
ニーズに応じてデータの多段階層化を容易に設定することができ、階層横断検索も可能です。 - 使いやすい画面レイアウト
利用者にとって視覚的に意識すべき箇所はくっきりと、目の動きや指の動きを意識したユーザインタフェースを実現しています。
NRMを導入するメリット
- 実践経験からのご提案
長年にわたる幅広い業種・業態での経験と深い専門知識によって他社にはない豊富な実績を積んでおり、独自の手法と業務分析データに基づく革新的なアプローチで、お客様の情報資産管理を効果的にサポートします。 - 中立的な立場でご提案
情報資産を適切に管理・活用するため、ベンダーフリーの立場からお客様にとって効率的な業務遂行を実現するための最適なシステムツールを提案・サポートいたします。 - 専門スタッフの手厚いサポート
幅広い業界経験と専門知識を有している専門スタッフが業務改善プロセス全体を通じて、お客様との緊密な連携を大切にビジョンを理解し、効果的なアクションを提供するために尽力します。
RM-Expert Lightについてさらに詳しく知りたい方はこちら（外部サイト）をご覧ください。
その他サービスや文書管理などの相談は、日本レコードマネジメントよりお気軽にお問い合わせください。
