技術文書管理サービス
技術文書管理の不備は、経営リスクです。
NRMでは、災害・ヒューマンエラー・改訂漏れなどによる情報喪失から経営の未来を守ります。
技術文書管理でよくある課題
✓ 改訂版の管理が十分でなく、最新版かどうかの判断ができない
✓ 設計変更が生じたにもかかわらず古い図面で工事が進んでいた
✓ 担当者しか把握していない属人化している業務がある
✓ ベテランの退職と同時に図面の所在が分からなくなった
✓ 文書の保管スペースが限界
⇒ このような課題をお持ちであれば、是非一度NRMにご相談ください。
サービス内容
- 基礎整備支援サービス
図面・工事記録・保守点検記録など、紙と電子の技術文書を一元管理し、必要な情報を本社・事業所・現場などどこからでも即座に検索・活用できる環境を提供します。- 登録・検索の効率化
- 改訂・更新の徹底管理
- 電子ファイリングによる管理負担の軽減
- セキュリティによる情報保全
- メンテナンス運用支援サービス
紙と電子両方の技術文書を、お手元のパソコンから4つの検索方法でスピーディに検索・活用できます。- 設備機器分類コードから絞り込み検索し、工事記録ファイルや関連ドキュメントへアクセス
- 機器名（タグNo.）から検索し、機器ごとの工事履歴や技術文書を一覧表示
- 工事件名（ファイル・目次・タイトル）から文字列検索し、該当工事の記録ファイルやドキュメントをすぐに表示
- 設備分類コード＋機器名（タグNo.）から組み合わせ検索し、図面の改訂履歴や施工年月日を含めた詳細情報まで確認可能
NRMを導入するメリット
- 実践経験からのご提案
長年にわたる幅広い業種・業態での経験と深い専門知識によって他社にはない豊富な実績を積んでおり、独自の手法と業務分析データに基づく革新的なアプローチで、お客様の情報資産管理を効果的にサポートします。 - 中立的な立場でご提案
情報資産を適切に管理・活用するため、ベンダーフリーの立場からお客様にとって効率的な業務遂行を実現するための最適なシステムツールを提案・サポートいたします。 - 専門スタッフの手厚いサポート
幅広い業界経験と専門知識を有している専門スタッフが業務改善プロセス全体を通じて、お客様との緊密な連携を大切にビジョンを理解し、効果的なアクションを提供するために尽力します。
技術文書管理サービスについてさらに詳しく知りたい方はこちら（外部サイト）をご覧ください。
その他サービスや情報資産管理などの相談は、日本レコードマネジメントよりお気軽にお問い合わせください。
