公文書管理サービス

公文書は行政が発行する大切な記録です。
NRMでは、文書の整理・電子化・管理体制の構築まで一貫して支援し、安全で確実な公文書管理サービスの運用を実現します。

公文書管理でよくある課題

✓ 文書所在が不明確で照会・確認業務に支障が出る
✓ 保存期間の基準が共有されず判断に時間がかかる
✓ 電子化データが乱雑で、原本とデータの対応関係が不明瞭
✓ 文書体系が不統一のため年度・事務区分が曖昧で分類判断が難しい
✓ 運用ルールが属人化している
✓ 庁内の保管スペースが圧迫され適正管理が難しい

⇒ このような課題をお持ちであれば、是非一度NRMにご相談ください。

サービス内容

公文書管理を整えるための総合サポート
- 現状の文書管理を可視化
  文書量・分類状況・保管場所などを調査し、課題を明確にします。
- 改善方針と運用ルールの整備
  分類体系・保存期間・手順書など、公文書管理の基盤を構築します。
- 不要文書の整理と見直し
  保存期間満了文書の仕分けや再評価を行い、管理の負担を軽くします。
- 文書の整理・データ登録を支援
  文書リスト作成、台帳整備、データ化など、管理しやすい形に整えます。
- 管理データベースの整備・移行
  文書情報を整理し、検索しやすく運用しやすい環境づくりをお手伝いします。
- 継続的な運用サポートも提供
  文書の貸出対応、更新作業、運用改善など、継続的なサポートで負担を軽減します。
システム運用・行政事務を支える実務サポート
- システム運用・ヘルプデスク支援
  専門スタッフが文書管理システムや電子決裁など、日々の運用を安定させるための操作サポートや問い合わせ対応を担当し、現場でのお悩みを解決します。
- 行政事務・データ処理支援
  各種資料の入力・照合・チェック、名簿作成、住民向け通知物の処理など、時間のかかる事務作業をアウトソースすることで、担当者が本来業務に集中できる環境を整えます。
- Webサイト制作・運用支援
  情報公開ページや行政情報の掲載更新などのWeb管理業務を効率化し、発信の品質を保ちます。

NRMを導入するメリット

実践経験からのご提案
長年にわたる幅広い業種・業態での経験と深い専門知識によって他社にはない豊富な実績を積んでおり、独自の手法と業務分析データに基づく革新的なアプローチで、お客様の情報資産管理を効果的にサポートします。
中立的な立場でご提案
情報資産を適切に管理・活用するため、ベンダーフリーの立場からお客様にとって効率的な業務遂行を実現するための最適なシステムツールを提案・サポートいたします。
専門スタッフの手厚いサポート
幅広い業界経験と専門知識を有している専門スタッフが業務改善プロセス全体を通じて、お客様との緊密な連携を大切にビジョンを理解し、効果的なアクションを提供するために尽力します。

公文書管理サービスについてさらに詳しく知りたい方はこちら（外部サイト）をご覧ください。
その他サービスや情報資産管理などの相談は、日本レコードマネジメントよりお気軽にお問い合わせください。