機密廃棄/リサイクルサービス
企業が扱う文書には大切な情報資産が含まれています。
NRMでは、漏洩リスクを徹底排除し、文書の保管から廃棄までを一貫して行う機密廃棄/リサイクルサービスを提供しています。
機密廃棄やリサイクルでよくある課題
✓ 文書の廃棄手順が不明確なためコンプライアンス違反が心配
✓ 外部委託した廃棄処理の安全性が不透明
✓ 電子化されたファイルの管理体制が甘い
✓ 社内で長期間保管している機密文書の廃棄方法が分からない
✓ 廃棄物は環境に配慮しリサイクルしたいが、機密性との両立が難しい
⇒ このような課題をお持ちであれば、是非一度NRMにご相談ください。
サービス内容
✓ 機密文書の専用保管
入退室管理・監視カメラ・耐火設備などの高セキュリティを完備した専用倉庫で、機密文書を厳重に保管。災害や不正アクセスのリスクを最小限に抑えます。
また、長期保管も可能なため、社内の保管スペース削減にも貢献できます。
✓ 文書の履歴管理・アクセス制限
文書の閲覧、搬出、廃棄に関するアクセス制限や操作履歴を部門や個人ごとに管理できるため、誰が・いつ・どのように扱ったかを明確化。内部不正の防止や監査対応にも有効です。
✓ セキュアな電子文書の管理・削除対応
電子化された機密情報に暗号化やアクセス制限、監査ログによる安全管理を実施し、不要となったデータは専用ツールを用いて完全削除します。
✓ 機密文書の溶解処理
回収した機密文書は、密封状態のまま当社のセキュリティ管理が施された専用施設に直送し溶解処理。 人の手に触れないため、情報漏洩のリスクをゼロに近づけます。
また、大量処理や、定期的な廃棄スケジュールの設計も可能です。
✓ 廃棄証明書の発行
溶解処理またはデータ削除の完了後、「適正に機密文書を廃棄したこと」を証明する廃棄証明書を発行しています。廃棄証明書があることにより社内監査や取引先からの確認要求にも対応でき、コンプライアンス体制の強化に役立ちます。
✓ リサイクルの適正処理
再生紙や再資源化が可能な素材には環境配慮型の処理を行い、環境負荷の軽減に貢献するため、企業のSDGs対応・CSR活動の一環としても評価されています。リサイクル工程も透明性のある管理体制のもとで実施しています。
NRMを導入するメリット
- 実践経験からのご提案
長年にわたる幅広い業種・業態での経験と深い専門知識によって他社にはない豊富な実績を積んでおり、独自の手法と業務分析データに基づく革新的なアプローチで、お客様の情報資産管理を効果的にサポートします。 - 中立的な立場でご提案
情報資産を適切に管理・活用するため、ベンダーフリーの立場からお客様にとって効率的な業務遂行を実現するための最適なシステムツールを提案・サポートいたします。 - 専門スタッフの手厚いサポート
幅広い業界経験と専門知識を有している専門スタッフが業務改善プロセス全体を通じて、お客様との緊密な連携を大切にビジョンを理解し、効果的なアクションを提供するために尽力します。
機密廃棄/リサイクルサービスについてさらに詳しく知りたい方はこちら（外部サイト）をご覧ください。
その他サービスや情報資産管理などの相談は、日本レコードマネジメントよりお気軽にお問い合わせください。
