契約書管理サービス
契約書は、企業活動の根幹を支える重要な情報資産です。
NRMの契約書管理サービスで、紙で保管された契約書と、今後発生する電子データの両方をつなぎ、ガバナンス強化・リスク最小化・意思決定の迅速化を同時に実現します。
契約書管理でよくある課題
✓ 関連する契約書や付随資料の検索に手間がかかる
✓ 反社条項や契約不適合責任、損害賠償責任など重要条件の確認が属人化
✓ 出張先や在宅勤務時に契約情報を迅速に確認できない
✓ 契約更新期限の管理が属人化し、機会損失・違約リスクなどの不要コストが発生
✓ 契約書の保存年限・廃棄ルールが統一されず、監査や法務調査対応に時間とコストがかかる
⇒ このような課題をお持ちであれば、NRMが課題解決に導きます。是非一度ご相談ください。
サービス例
- コンサルティングサービス
紙と電子の契約書を可視化し、最適な一元管理体制を設計します。
紙原本の取り扱いや電子化計画を含めた運用設計へ導きます。 - 原本管理サービス
紙の契約書を安全に保管し、必要に応じて取り出しも可能です。
電子化後はデータ連携により、システムと統合された管理を実現します - 情報活用サービス
紙の契約書から抽出したメタデータを電子システムに登録します。
更新・期限も一体管理し、業務全体の効率化に寄与します。
NRMのサービスの特長
✓ 契約書の閲覧
設定したキーワード（件名・相手先など）で検索可能。関連契約書やPDF化された書類も簡単に閲覧できます。
✓ アラート機能
有効期限や更新期限を事前に把握。成果物納期の管理も可能で、重要な情報を見逃しません。
✓ 参照作成
過去の契約書や関連データ（Wordなど）を登録し、類似契約書を活用した効率的な作成が可能です。
✓ 原本の取り出し・PDF化
オンラインで原本の取出しやPDF化を依頼でき、迅速な対応を実現します。
NRMを導入するメリット
- 実践経験からのご提案
長年にわたる幅広い業種・業態での経験と深い専門知識によって他社にはない豊富な実績を積んでおり、独自の手法と業務分析データに基づく革新的なアプローチで、お客様の情報資産管理を効果的にサポートします。 - 中立的な立場でご提案
情報資産を適切に管理・活用するため、ベンダーフリーの立場からお客様にとって効率的な業務遂行を実現するための最適なシステムツールを提案・サポートいたします。 - 専門スタッフの手厚いサポート
幅広い業界経験と専門知識を有している専門スタッフが業務改善プロセス全体を通じて、お客様との緊密な連携を大切にビジョンを理解し、効果的なアクションを提供するために尽力します。
契約書管理サービスについてさらに詳しく知りたい方はこちら（外部サイト）をご覧ください。
その他サービスや情報資産管理などの相談は、日本レコードマネジメントよりお気軽にお問い合わせください。
